الاخبار

كلية المعارف تعتمد الجامعة الاكترونية بعد نجاح العمل بالنسخة التجريبية في العام الماضي

برنامج E-collage

 

تستخدم كلية المعارف الجامعة نظام الجامعة الاكترونية بكل تفاصيل  حيث قامة كلية المعارف  ببناء نظام  الاكتروني  باحدث لغات البرمجة وقواعد البيانات   واطور الاجهزة بالتعاون مع شركة Art المصرية   .

وقد انشأه  شروط قاعدة البينات  بناء على دارسة مستفيضة لنظام العمل الجامعي في العراق مع مراعاة القوانين واللوائح الجامعات  العراقية  ومراعات العمليات كافة ومراعات نظام العبور  طبقا لما تحدده وزارة التعليم العالي والبحث العلمي  من كل عام .

يتم التحكم بالبرنامج بواسطة مجموعة من الشاشات   والتقارير التحليلية واصدار تقارير  خاصة بالوزارة وتقارير متنوعة حسب الطلب والتي قد تستغرق مدة طويلة في العمل اليدوي

مكونات البرنامج

1-     التسجيل

2-     الاقسام

3-     الاقساط

4-     الادارة ( شؤون العاملين والحضور والانصراف)

5-     المرتبات

6-     الحسابات

7-     المخازن

8-     الاصول الثابتة

9-     الاداء والتقويم

10- الامن

11- المكتبة

اولا : التسجيل  :. يعمل هذا البرنامج على تسجيل بيانات الطلبة الحاليين والسابقين من المعلومات ودرجات ولجميع السنوات  وبطريقة سهلة وسريعة  حيث لكل طالب باركود خاص بة غير قابل للتعديل او التكرار ويكون نظام التسجيل من شاشات خاصة ومنها :

شاشة بينات الطلبة و شاشة بيانات النقل الداخلي والخارجي وشاشة بينات الاوامر الادارية و  شاشة طباعة هوية الطالب  وشاشة الوثائق المرسلة للتصديق 

ويتم ادراج درجات السعي  ودرجات الدورين  ويتم انشاءها اوتماتيكيا لكود الطالب والمواد والاقساط لخاصبة بة طبقا للمرحلة الدراسية  المسجلة بها كما تمتاز هذه الشاشة بسهول الادخال ولمرة واحدة فقط  حيث تظهر جميع الدرجات  ولجميع الطلبة في شاشة واحدة  كما يمتاز بالحصانة الامنية من اية اختراق

ويستطيع التزويد باي تقرير  والاحصائيات التي تطلبتها الوزارة في السنتين الاخيرة  ويتم حسابها بدقة فائقة اضافة الى حسابات واحصائيات اخرى  تخص الكلية واحصائيات مستقبلية

ويستطيع البرنامج من انشاء شيتات النتائج النهائية  وبتفاصيل عديدة ومتعددة  ويمكن الحصول على تقارير خاصة بالطلبة  وحسب أي معلومة ويمكن تزويد أي طالب بوثائق تخرج وتأييدات وهذا كلة باقل من دقيقتين

ثانيا : الاقسام :. يسجل بة القاب وبينات المدرسين ( الملاك والمحاضرين ) والشاهداتهم  وادراج الخطة المقترحة لكل تدريسي  ويمكن لكل تدريسي الدخول من خلال حسابة الخاص  المثبت قي البرنامج  لغرض تسجيل درجات السعي لموادة فقط  ويحدد عدد الساعات لكل تدريسي لغرض تحديد النصاب 

ويقوم البرنامج باصدار قوائم غياب  الطلبة وقوائم السعي السنوي  وتقارير عددية حسب مطاليب القسم و مطاليب الوزارة

ثالثا: الاقساط:. يعتبر نظام الاقساط من الانظمة المهمة في الجامعة والتي يوكل اليها تسجيل  سداد المصروفات والاقساط المختلة وكذلك الواردات المختلفة التي تتم للطالب مثل( الوثائق بانواعها والتاييد .. الخ) وكذلك تعيين سداد الاقساط بقسط واحد او قسطين وتحديد تاريخ استحقاق الاقساط  والذي سوف يكشف عن طريق الباركود عند دخول الطالب في بوابة الكلية  ويمكن الحصول على تقارير خاصة بالطلبة الغير دافعين والطلبة الدافعين  وايضا  لايمكن اصدار هوية اذا كان الطالب غير مسدد للقسط  ويمكن الحصول على تقارير خاصة ومختلفة  بالاقساط من حيث المرحلة والقسم والمبالغ ....الخ.

رابعا: الامن :.عند دخول الطالب الكلية يتم التاكد منة عن طريق الباركود الموجود على هوية الطالب   وهل مسموح لة بالدخول ام لا من خلال عدة نقاط منها( تارخ نفاذ الهوية . هل لدية امر فصل او نقل .. الخ حيث يعطي  رسالة تبية لامن بذلك لعدم السماح له بالدخول )

خامسا: الحسابات العامة :.يعتبر هذا بصورة متكاملة مع برامج المحاسبة الاخرى بحيث يتم تغذية البرنامج بصورة مباشرة من خلال الحسابات وبصوره غير مباشرة من خلال الترحيل من برامج المحاسبة الاخرى (مخازن – اصول ثابتة –اجور .. الخ) ويتم طبع التقارير والحسابات التحليلية والاجمالية  بشكل دوري  ومتعدد وحسب الطلب . ويتم تحليل المصروفات والايرادات بصورة تفصيلية بناء على اختيار المستخدم . وايضا يمكن استخراج موازنة شهرية  او محددة  واستخراج المؤشرات المالية.

سادسا:نظام المخازن:. يتيح النظام امكانية تقسيم المخازن الى مجموعات وتقسيم المجموعات الى اصناف يجمع بينهما طبيعة ونوع الاصناف داخل المجموعة وتحدد من قبل المستخدم  ويتيح اختيار سياسة الصرف  من المخازن  وادخال اذونات الاضافة والصرف  والمرتجعات  واذونات التحويل بين المخازن  واستخراج التقرير الخاص بكارت الصنف  والاستعاضة من كارت الصنف اليدوي . وايضا متابعة العهد المسلمة للعاملين بالجامعة واستهلاكاتها  ويتيح ايضا تحديد الاصناف التالف  وامور عديدة على حسب الاحتيياج

سابعا:الاصول الثابتة :. يتيح النظام سهولة ادخال الاصول الثابتة   وتحديد قيمة الاصل والعمر الانتاجي للاصل وتاريخ الشراء ويمكن اختيار طريقة الحساب اندثار الاصل  وتنفيذ حسابات الاندثار بدقة وحسب الاختيار سنوي او ربع سوني او شهري .. الخ  ويمكن استخراج التقارير  التفصيلية لجميع الاصول وبكل انواعها

ثامنا: الادارة:. يتم في هذا النظام تثبيت جميع الموظفين من ( تدريسيين و موظفين) سواء كانو على الملاك الدائم او المؤقت  ويمكن رصد الاجازات للموظف الطويلة والقصيرة  وتحديد العقوبات والاموامر الادارية الصادرة بحقة  وايضا تحديد الانصراف والحضور والذي يكون مرتبط بشكل مباشر مع برنامج المرتبات  لاتمام عملية الخصم من مرتب الموضف

تاسعا: المرتبات :.يعتمد النظام على قانون رواتب موظفي الدولة والقطاع العام رقم (22) لسنة 2008  وجدول الرواتب والترفيعات والعلاوات  السنوية الملحقة بة  اساسا لاحتساب الرواتب  ومخصصات الدريسي الكلية وموظفيها المعيينين على الملاك الدائم . ويمتاز بسهولة وسرعة  حساب المرتبات لكافة الموظفين كما يقوم بحساب العلاوات السنوية لهم بشكل اوتماتيكي  بالاعتماد على تاريخ المباشرة  ويقوم باستخراج قوائم المحاضرات للتدريسسين لكل شهر . وايضا يمكن حساب الرواتب للموظفين المعيينين على الملاك المؤقت  ويمكن الحصول بتقارير على كل تلكك التفاصيل  والحصول على قوائم المكافئات والرواتب  وترحيل الشهري للرواتب الى الحساب العام  .

عاشراً:الاداء والتقويم :. يقوم البرنامج بحساب اداء وتقويم الموظفين وحسب شروط وزارة التعليم واظهار تقارير خاصة باداء الموظوفين والتدريسسين حسب ادائهم  .

احدى عشر:المكتبة:. يتم تسجيل البيانات بشكل  كامل ويتم تسجيل حالات استعارة الكتب وتسجيل مواعيد الاعارة لتسهيل وتحسين اداء المكتبة.

 

 

لمزيت من التفاصل  وقراءة الموضوع بصورة مفصلة اضغط هنا 

عودة الي الاخبار